Protokoll Fan-Club Versammlung 18.11.2023 im Sportheim Süpplingenburg
1.
Begrüßung
Beginn der Sitzung um 18.30 Uhr.
Begrüßung durch den 2.Vorsitzenden Tobias Salinski.
23 Mitglieder sind anwesend.

2.
Mitgliederstand
Aktuelle Mitgliederzahl: 66
Ein Austritt mit Nils Knigge.
Erwähnung 10-jährige Mitgliedschaft von Inge, Patrick Gerlach, Markus Schneider und Andre Schreiber.
Aus gegebenen Anlass wird kurz der verstorbenen Mitglieder Rainer Polk und Andy Joch gedacht.

3.
Bericht Kassenwart
Aktueller Kassenstand 4903,22€ + 200€ Bargeldreserven.
Zurzeit gibt es keine Ausstände.
Ausgaben in 2023:
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Jubiläumsfeier 870€
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Hamburgfahrt 960€
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Blumenstrauß Rainer Polk 25€
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Traueranzeige Andy Joch 190€
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Kranz Andy Joch 215€
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Tombola 300€
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Vorstandssitzungen 145€
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Aufkleber 120€
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Fan-Club Feier Grasleben 1101,45€
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Namensretter Aktion Stadion 192€

4.
30-jähriges Jubiläum
Feier am 20.01.2024 in der Gartenkantine Magdeburger Berg in HE. Beginn ist um 18.00 Uhr.
Eine offizielle Einladung erfolgt Anfang Dezember.
Für die Finanzierung der Aktivitäten zum 30-jährigen Jubiläum wird eine Sonderumlage von 30€ von jedem Mitglied fällig. Mit dem Geldbetrag soll die Feier am 20.01.24 (alles inklusive Trinken, Essen, Musik), Choreo (Stadionaktion), Sommerfest 2024 … finanziert werden.
Alle anwesenden Mitglieder sind mit der Zahlung der Sonderumlage einverstanden.
Frist für die Bezahlung der Sonderumlage ist der 31.12.2023.
Wohin der Betrag überwiesen werden soll, teilen wir euch in einer separaten E-Mail mit.
Für das erste Heimspiel 2024 gegen den 1.FC. Magdeburg ist eine gemeinsame Zug- / Busfahrt geplant.
Zur der Jubiläumsfeier sollen auch einige Gäste eingeladen werden. Hierzu wird eine Gästeliste vorgestellt. Bis auf einige Ausnahmen ist die Gästeliste für die anwesenden Mitglieder ok. Meinung der Mitglieder ist auch, dass hier die Entscheidung beim Vorstand liegt. Über die Gästeliste werden wir daher im Vorstand nochmal diskutieren.

5.
Organisation Busfahrten (Kritik durch Mitglieder)
Kurzer Rückblick der Auswärtsfahrten seit Saisonbeginn durch Inge.
Über einige Auswärtsfahrten wurde bereits im aktuellen Newsletter berichtet.
Sonstige Auswärtsfahrten waren eine Bustour nach Berlin, eine 4er Busbesatzung und eine 3er Autobesatzung nach Elversberg und eine Bustour mit 23 Leuten nach Hannoi. Für die anstehende Auswärtstour nach HH sind vom Fan-Club eine Autobesatzung sowie eine Zugreisegruppe (6 Personen) geplant.
Nach den letzten Busfahrten gab es von einigen Mitglieder Kritik an der Qualität der Busse (kein WC…) sowie an den mitfahrenden Personen (Nichtmitglieder).
Die Kritik ist bereits im Vorstand angekommen.
Wunsch der Mitglieder ist es das bei zukünftigen Busfahrten möglichst ein Bus mit WC organisiert werden soll.
Die Mitglieder sind auch bereit notfalls mehr zu bezahlen als den Bus mit zu vielen unbekannten Leuten voll zu bekommen.

6.
Sonstiges/Ausblick 2024
Frage an die Mitglieder wie viele Leute sind Mitglied bei Eintracht. Jeder soll sich einmal Gedanken darübermachen, Mitglied bei Eintracht zu werden um die Mitgliederzahl des Vereins zu erhöhen. Eine passive Mitgliedschaft in der Fan-Abteilung bei Eintracht kostet 10€ im Monat.
Geplante Busfahrt nach Schalke 2024 (eventuell mit Partybus).
Eventuelle Auswärtsfahrt mit Übernachtung nach Kaiserlautern (letztes Saisonspiel).
Neumitglieder: Mirco Thiel und Marlon Peters wollen Mitglied werden. Mirco Thiel darf eintreten. Marlon Peters wird kritisch gesehen da er vielen unbekannt ist.
Bitte von Nici ist es sich zu den Einladungen der geplanten Veranstaltungen auch zurück zu melden. So braucht er nicht immer jedem einzelnen hinterherzulaufen.
Neuwahlen des Vorstandes finden im Sommer 2024 statt.
Eine Tombola soll beim Sommerfest 2024 stattfinden.
Bei den letzten Auswärtsspielen ist die Fan-Club Fahne eine wenig kaputtgegangen.
Inge kümmert sich um die Reparatur.
Aus der Fan-Club Kasse wird ein neuer Wischer für Mareike Heuwold organisiert.
Als Dank für das reine machen der Busse nach den Auswärtsfahrten.
Zum 30-jährigen Jubiläum wird es eventuell ein T-Shirt geben.
Einen Jubiläumskalender wird es nicht geben, da zu wenige Mitglieder Bilder hierfür eingereicht haben.
Ted und Trauti haben die Möglichkeit, in Grasleben für Bustouren größere Mengen Bier vorzukühlen. Bei Bedarf können wird sie gerne ansprechen.
Ende der Sitzung 19.45 Uhr